7月13日，第三屆硒博會(huì)科技組召開第四次會(huì)議，專題研究商定圓桌會(huì)議方案。自全州硒博會(huì)動(dòng)員會(huì)召開以來，科技組多次召開會(huì)議，安排部署工作，并從四個(gè)方面強(qiáng)化措施，確保硒博會(huì)科技組各項(xiàng)任務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。

高度重視，迅速行動(dòng)。全州硒博會(huì)動(dòng)員會(huì)后，州科技局黨組高度重視，迅速召開黨組、科室長會(huì)議，及早部署籌備。對(duì)由州科技局牽頭承辦的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分工，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人。

溝通協(xié)調(diào)，組建專班。為做好前期籌備工作，州科技局積極主動(dòng)與5個(gè)協(xié)辦單位進(jìn)行聯(lián)系，從人員抽調(diào)、成立工作小組等方面進(jìn)行溝通，得到了各協(xié)作單位的大力支持。成立了由州科技局主要負(fù)責(zé)人任組長，各協(xié)辦單位分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)圓桌會(huì)議工作小組、展區(qū)工作組、揭牌儀式工作組、新聞發(fā)布及外聯(lián)工作組、后勤工作組等五個(gè)工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組和專班人員共計(jì)41人。

制定方案，明確任務(wù)。制定了《第三界世界硒都?湖北恩施硒產(chǎn)品博覽交易會(huì)科技組工作方案》，明確了領(lǐng)導(dǎo)小組成員及職責(zé)，明確了每個(gè)工作組的專班成員、工作任務(wù)、責(zé)任分工、完成時(shí)間等內(nèi)容。要求各工作小組都要制定相應(yīng)的工作方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，目前，各工作組工作方案已完成。

眾籌智慧，力求精細(xì)。先后兩次召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，分別對(duì)科技組工作方案、圓桌會(huì)議方案、展區(qū)工作方案進(jìn)行了激烈的討論，確保每個(gè)環(huán)節(jié)不出漏，每個(gè)步驟不出錯(cuò)，每個(gè)人員不掉隊(duì)，每項(xiàng)工作不拖后。據(jù)統(tǒng)計(jì)，圓桌會(huì)議預(yù)計(jì)邀請(qǐng)含硒地區(qū)36家單位，其中政府代表26個(gè)、省級(jí)主管部門2個(gè)、行業(yè)協(xié)會(huì)9家，預(yù)計(jì)參會(huì)規(guī)模共350人。