
在一個(gè)培訓(xùn)班講課。
智能審計(jì)是一種利用人工智能技術(shù),如機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語(yǔ)言處理等,為企業(yè)審計(jì)提供支持的新型審計(jì)技術(shù)。
(一)定義與背景
智能審計(jì)是指由專(zhuān)設(shè)機(jī)關(guān)依照法律對(duì)國(guó)家各級(jí)政府及金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織的重大項(xiàng)目和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事前和事后的審查的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),它借助人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作的智能化和高效化。隨著數(shù)字化浪潮的席卷,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域正經(jīng)歷著前所未有的變革,智能審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,成為組織提升治理水平、防控風(fēng)險(xiǎn)的利器。
(二)主要功能與應(yīng)用
數(shù)據(jù)處理能力提升:智能審計(jì)可以快速處理大量復(fù)雜的審計(jì)數(shù)據(jù)。例如,利用光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù)自動(dòng)識(shí)別和提取文檔中的關(guān)鍵信息,像財(cái)務(wù)報(bào)表、合同等文件中的數(shù)據(jù)能被迅速準(zhǔn)確地采集,節(jié)省人工錄入時(shí)間和降低錯(cuò)誤率。使用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)執(zhí)行重復(fù)性高、規(guī)則明確的審計(jì)工作,如數(shù)據(jù)采集、分類(lèi)和整理等任務(wù),大大提高處理速度。
數(shù)據(jù)分析深度和廣度增加:通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)算法,智能審計(jì)能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。它可以針對(duì)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類(lèi)、預(yù)測(cè)、識(shí)別、聚類(lèi)等功能,挖掘出數(shù)據(jù)中隱藏的規(guī)律、趨勢(shì)和異常情況,為審計(jì)提供更精準(zhǔn)的決策支持。比如,分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常的交易模式或財(cái)務(wù)指標(biāo)波動(dòng),提示可能存在的財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
持續(xù)監(jiān)控與實(shí)時(shí)預(yù)警:智能審計(jì)能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)表和交易進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。一旦出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)或行為,如大額資金的異常流動(dòng)、財(cái)務(wù)指標(biāo)超出正常范圍等,可立即發(fā)出警報(bào),讓審計(jì)人員能夠更快地響應(yīng)和處理問(wèn)題,提高審計(jì)的及時(shí)性和有效性。
自動(dòng)化審計(jì)工作節(jié)省人力成本:人工智能技術(shù)自動(dòng)化一些重復(fù)性、耗時(shí)費(fèi)力的審計(jì)任務(wù),減少了對(duì)人工的依賴(lài),從而降低審計(jì)過(guò)程中的人力成本投入。將審計(jì)人員從繁瑣的基礎(chǔ)工作中解放出來(lái),使其有更多精力專(zhuān)注于需要專(zhuān)業(yè)判斷和分析的高價(jià)值工作。
更準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:借助大數(shù)據(jù)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)算法,智能審計(jì)可以更全面地分析歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢(shì)以及其他相關(guān)信息,幫助審計(jì)人員更準(zhǔn)確地評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響、行業(yè)特定風(fēng)險(xiǎn)等,并及時(shí)采取預(yù)防措施,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。
(三)發(fā)展趨勢(shì)
審計(jì)模式轉(zhuǎn)變:人工智能促使審計(jì)工作模式從傳統(tǒng)的事后審計(jì)向事中、事前審計(jì)轉(zhuǎn)變。不僅僅局限于對(duì)過(guò)去財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì),更加注重未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)管理和決策支持。
審計(jì)范圍擴(kuò)大:審計(jì)范圍不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能涵蓋企業(yè)的其他信息,如合同文本、會(huì)議記錄、電子郵件等,從而更全面地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
多維數(shù)據(jù)分析與可視化:人工智能可以通過(guò)多維數(shù)據(jù)分析技術(shù),自動(dòng)從審計(jì)數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵信息,并將數(shù)據(jù)分解為多個(gè)維度,對(duì)每個(gè)維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、聚類(lèi)、預(yù)測(cè)分析和可視化操作。審計(jì)人員能夠以圖表、報(bào)表等直觀的形式多維度地查看審計(jì)結(jié)果,更好地理解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和趨勢(shì),快速發(fā)現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題和異常情況。
(四)面臨的挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)隱私和安全問(wèn)題。
算法的可解釋性:AI系統(tǒng)的決策過(guò)程往往不透明,需要評(píng)估其可解釋性,以便管理層和利益相關(guān)者理解AI的決策依據(jù)。
審計(jì)人才短缺。
——聯(lián)想集團(tuán)內(nèi)審自動(dòng)化案例
聯(lián)想集團(tuán)成功構(gòu)建了RPA(Robotic Process Automation,機(jī)器人流程自動(dòng)化)內(nèi)審機(jī)器人,結(jié)合OCR(Optical Character Recognition,光學(xué)字符識(shí)別)、對(duì)話機(jī)器人等智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審環(huán)節(jié)中對(duì)電子發(fā)票的自動(dòng)化下載、校驗(yàn)、標(biāo)記等工作,并自動(dòng)出具內(nèi)審報(bào)告。這一應(yīng)用解決了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取難、手動(dòng)操作重復(fù)性高的問(wèn)題,顯著提高了審計(jì)效率。
聯(lián)想集團(tuán)采用RPA技術(shù),構(gòu)建機(jī)器人來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)審流程操作的自動(dòng)化,替代手工重復(fù)操作;并在此基礎(chǔ)上結(jié)合OCR、對(duì)話機(jī)器人等人工智能技術(shù),進(jìn)一步拓展機(jī)器人應(yīng)用范圍,強(qiáng)化內(nèi)審效能。
實(shí)施步驟:包括流程梳理、定義事務(wù)、流程框架設(shè)計(jì)、功能模塊開(kāi)發(fā)、流程輸入和輸出設(shè)計(jì)以及異常處理機(jī)制建立等。
應(yīng)用效果:實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票的自動(dòng)化下載和校驗(yàn),大幅提高了審計(jì)效率,降低了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)提高了內(nèi)審報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
——區(qū)塊鏈發(fā)票報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景
企業(yè)報(bào)銷(xiāo):對(duì)于企業(yè)而言,區(qū)塊鏈發(fā)票報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等)深度結(jié)合,實(shí)現(xiàn)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的高度智能化和集成化。這有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高報(bào)銷(xiāo)效率并降低成本。
醫(yī)保報(bào)銷(xiāo):在醫(yī)療領(lǐng)域,區(qū)塊鏈發(fā)票報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)也得到了廣泛應(yīng)用。例如,全國(guó)醫(yī)保電子票據(jù)區(qū)塊鏈應(yīng)用已經(jīng)啟動(dòng),通過(guò)手機(jī)上點(diǎn)點(diǎn)就可以進(jìn)行醫(yī)保報(bào)銷(xiāo),無(wú)需拍照上傳相關(guān)票據(jù)及資料。這大大提高了醫(yī)保經(jīng)辦效率,提升了參保群眾的獲得感和幸福感。
“稅鏈”區(qū)塊鏈電子發(fā)票平臺(tái)是廣州市稅務(wù)局推出的創(chuàng)新應(yīng)用,旨在利用區(qū)塊鏈技術(shù)的不可篡改性、可追溯性等特性,為納稅人提供更加便捷、高效的稅務(wù)服務(wù)。該平臺(tái)打通了開(kāi)票方、受票方、稅務(wù)部門(mén)等各方的鏈接節(jié)點(diǎn),使發(fā)票數(shù)據(jù)全場(chǎng)景流通成為現(xiàn)實(shí)。
通過(guò)“稅鏈”平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動(dòng)申領(lǐng)驗(yàn)舊、快速開(kāi)具交付、自動(dòng)歸集等功能,并打通了“支付-開(kāi)具報(bào)銷(xiāo)-入賬”全流程。這大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具和報(bào)銷(xiāo)流程,提高了工作效率。
——中鐵大橋局智慧審計(jì)平臺(tái)案例
基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能化等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)數(shù)據(jù)的智慧化搜索、分析、關(guān)聯(lián)、計(jì)算和管理。
平臺(tái)功能:包括審計(jì)業(yè)務(wù)全流程管理、項(xiàng)目作業(yè)查詢(xún)、項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖展示、數(shù)據(jù)指標(biāo)智能分析以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)控等。
應(yīng)用效果:實(shí)現(xiàn)了全面融合業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)、規(guī)范固化流程模板以及建立海量資源智庫(kù)等效果。該平臺(tái)有效提高了審計(jì)工作的集中化程度,擴(kuò)大了審計(jì)覆蓋面,為管理層提供了詳實(shí)的決策支持。
——審計(jì)大模型
南京審計(jì)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院/智能審計(jì)學(xué)院作為學(xué)校唯一的工科學(xué)院,以新興技術(shù)賦能審計(jì),為學(xué)?!按髮徲?jì)”平臺(tái)戰(zhàn)略發(fā)揮引領(lǐng)作用,為國(guó)家培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)、大數(shù)據(jù)審計(jì)等高層次復(fù)合型審計(jì)人才;形成了一批具有審計(jì)特色的科技創(chuàng)新成果,成為全國(guó)“科技強(qiáng)審”的“排頭兵”。2023年9月27日,學(xué)院發(fā)布了一項(xiàng)突破性的科研成果——首個(gè)審計(jì)行業(yè)大模型“審元”。這一成果的問(wèn)世,為審計(jì)工作帶來(lái)了新的可能性。
“審元”大模型是南京審計(jì)大學(xué)徐超教授團(tuán)隊(duì),中國(guó)工程院院士、清華大學(xué)鄭緯民教授團(tuán)隊(duì),國(guó)家教學(xué)名師、武漢大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院何炎祥教授團(tuán)隊(duì)基于AI大模型技術(shù)研發(fā)出的最新成果,通過(guò)積累海量審計(jì)知識(shí)圖譜數(shù)據(jù),輔以獨(dú)特的數(shù)據(jù)處理和AI訓(xùn)練技術(shù),獲取精準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)的審計(jì)知識(shí),具備智能問(wèn)答、代碼隨行、案例推薦、報(bào)告生成四大核心應(yīng)用場(chǎng)景。
在智能問(wèn)答方面,為審計(jì)人員提供豐富的審計(jì)領(lǐng)域智慧資源。“審元”大模型通過(guò)對(duì)海量的審計(jì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行大規(guī)模學(xué)習(xí)訓(xùn)練,建立智能問(wèn)答系統(tǒng),可根據(jù)審計(jì)人員提出的各種審計(jì)問(wèn)題,輸出快速準(zhǔn)確的問(wèn)題解答。
在代碼隨行方面,高效解決了審計(jì)人員需要編寫(xiě)計(jì)算機(jī)程序代碼的行業(yè)痛點(diǎn)?!皩徳贝竽P蛯⒊R?jiàn)的計(jì)算機(jī)程序及代碼大規(guī)模集成后,深入解析審計(jì)領(lǐng)域所需的各種程序語(yǔ)言,封裝后生成代碼示例,審計(jì)人員無(wú)須編寫(xiě)代碼,可以直接調(diào)用。