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葉青看財(cái)經(jīng):美的全面預(yù)算管理的訣竅
2023-10-19 16:47:24   來源:今日湖北

17日下午,我參加了《正和島公開課》第十講【 高增長必修:效率驅(qū)動經(jīng)營的年末沖鋒戰(zhàn)】——以能力的確定性應(yīng)對市場的不確定性?;顒拥刂罚汉樯絽^(qū)文化大道融創(chuàng)智谷A10-3號新新傳媒。

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作為正和島藍(lán)色島鄰,對課程的內(nèi)容發(fā)言:

1、美的荊州工廠是全球燈塔工廠,降低成本,人(少)財(cái)物效率高,技術(shù)提高人效。長大是肯定的,健康不一定。

2、企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)非常重要,曹德旺也是統(tǒng)計(jì)會計(jì)高手,會計(jì)為決策之道。

3、預(yù)算是管理的手段,提前半年做預(yù)算,預(yù)算是提前一年做出的財(cái)報(bào)。慎之又慎,如露薄冰。與恒大,碧桂園等不同

4、美的讓北滘鎮(zhèn)成為千億鎮(zhèn)

5、南北企業(yè)家對管理(用人)有沒有差別?

重點(diǎn)學(xué)習(xí)了以下問題:

——美的為什么這么重視全面預(yù)算?

首先,全面預(yù)算是對未來經(jīng)營的一次模擬推演,模擬的越接近未來的實(shí)際,預(yù)算越具有指導(dǎo)性和兼容性。所以,一旦預(yù)算脫離了業(yè)務(wù)的本質(zhì)和實(shí)際需要,那預(yù)算通常會成為業(yè)務(wù)的絆腳石。

其次,預(yù)算又是一個戰(zhàn)略分解的過程,對上承接戰(zhàn)略,對下確定目標(biāo)及資源計(jì)劃,所以是一個承上啟下、融合貫通的工具。

再次,預(yù)算又是一個左右拉通、上下打通的過程。有些部門墻拉得很重,其實(shí)就是權(quán)力、資源分割過程中,沒有標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)制和制度保障造成的,加上文化的封閉和屁股決定腦袋的思維模式,就造成部門之間的協(xié)調(diào)非常困難。所以,只有充分交圈對稱,達(dá)成共識,預(yù)算才有更好的執(zhí)行性、可操作性,整個組織才會有一個共同的經(jīng)營準(zhǔn)繩,這也是文化的力量,其背后對契約的堅(jiān)守、對規(guī)則尊重,對制度的敬畏,對機(jī)制的呵護(hù),如果一個員工褻瀆了這些,即使你業(yè)績再好,也是要邊緣化掉的。所以,美的對文化這塊抓得很緊,任何一個人不能凌駕于組織之上,不可以破壞規(guī)則,必須敬畏客戶、敬畏市場、敬畏規(guī)則、敬畏機(jī)制、敬畏文化,這才是一個企業(yè)的持續(xù)成功的必然選擇。

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——美的的全面預(yù)算管理的十大原則:

原則一:分層分級預(yù)算原則,集團(tuán)和事業(yè)部的預(yù)算可謂一個整體,兩個層級,所以要分節(jié)奏、分主體、分級做。一般是集團(tuán)先做預(yù)算指引,事業(yè)部根據(jù)預(yù)算指引,再細(xì)化本事業(yè)部的預(yù)算,報(bào)集團(tuán)審核審批。

原則二:要鏈接戰(zhàn)略(輸入是戰(zhàn)略解碼中的卡圖表)

原則三:遵循系統(tǒng)和程序原則:自上而下,自下而上,上下共識。

原則四:穩(wěn)健原則,要循序漸進(jìn)、小步快跑確定預(yù)算目標(biāo)和增長,切忌目標(biāo)過高。

原則五:聚焦經(jīng)營和關(guān)鍵舉措,做資源的精準(zhǔn)匹配。需要提示的是,資源永遠(yuǎn)是稀缺的,預(yù)算就是以有限的資源最大效力、最大驅(qū)動力來確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。如果用最大的資源來執(zhí)行相對較小的目標(biāo),那公司就不需要你一個高薪高材生來做這個總經(jīng)理,用一個技校畢業(yè)的學(xué)生就可以完成。

原則六:持續(xù)改善,經(jīng)營是不斷改善的過程,預(yù)算就是把這種改善變化可控的過程管理。

原則七:責(zé)權(quán)匹配,這是底層邏輯。預(yù)算是整個戰(zhàn)略營運(yùn)系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié),你給我這個責(zé)任,但是我沒有權(quán)力,那預(yù)算沒有辦法保障執(zhí)行,是沒有意義的。

原則八:預(yù)算要包括投資和關(guān)鍵舉措需要的資源,對于這一點(diǎn),不要受歷史的指標(biāo)影響,要一事一議。

原則九:重視過程管理與進(jìn)度偏差管理。

原則十:預(yù)算要做風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,包括應(yīng)收、庫存、資產(chǎn)流動性、現(xiàn)金流等。








——全面預(yù)算管理關(guān)鍵操作步驟:

第一步:主導(dǎo)部門全面熟悉戰(zhàn)略,預(yù)算一般都是由財(cái)經(jīng)部門主導(dǎo)的。

第二步:聽取上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)原則,整體要求,大致方向,增長目標(biāo),形成預(yù)算指引。

第三步:集團(tuán)確定預(yù)算整體原則、目標(biāo),并下達(dá)給事業(yè)部,確定全面預(yù)算報(bào)送要求、完成時(shí)間、責(zé)任人等重要事項(xiàng);

第四步:由各事業(yè)部財(cái)經(jīng)管理部主導(dǎo),事業(yè)部負(fù)責(zé)人指導(dǎo)并深度參與,根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略,編制本事業(yè)部預(yù)算稿,并報(bào)送集團(tuán)審核。這個過程要有自上而下、自下而上,反復(fù)地交叉,達(dá)成共識。如果這個過程溝通越好,預(yù)算就越有含金量。如果你不溝通,僅聽領(lǐng)導(dǎo)和老板的,形成的預(yù)算或直接由老板下達(dá)目標(biāo),那是會出問題的,這不叫全面預(yù)算,叫偏執(zhí)計(jì)劃。預(yù)算過程一定會有討價(jià)還價(jià)、博弈的過程,大家要擺事實(shí)講道理,最終會達(dá)成共識。

第五步:集團(tuán)總部初審事業(yè)部預(yù)算報(bào)告,并給出意見;

第六步:事業(yè)部最終確定預(yù)算方案,并報(bào)集團(tuán)審批;

第七步:集團(tuán)審批各事業(yè)部預(yù)算方案,并正式公文下達(dá);

第八步:完成事業(yè)部預(yù)算后,集團(tuán)最終確定整個公司預(yù)算。

——全面預(yù)算管理進(jìn)行場景案例化:

第一步,每年八月,財(cái)務(wù)深度參與三年滾動戰(zhàn)略發(fā)展研討,并對下一年的經(jīng)營計(jì)劃做出規(guī)劃。

第二步,九月初,根據(jù)戰(zhàn)略計(jì)劃,下發(fā)下一年預(yù)算原則、目標(biāo)、策略方向、實(shí)現(xiàn)路徑,這一環(huán)節(jié)采取自上而下運(yùn)作,帶有一定的方向性、戰(zhàn)略性安排。

第三步,十月中旬之前,下級財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)單位根據(jù)第二步指引,形成預(yù)算初稿,這個過程會與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部做多輪互動,并就年度目標(biāo)、投資、資源匹配等核心問題進(jìn)行充分溝通,并盡可能達(dá)成共識。

第四步,十一月底之前,上級單位根據(jù)下級單位的預(yù)算初稿,出具書面審核意見,并指導(dǎo)下級單位進(jìn)行必要的修正。這個過程中,如果下級單位始終不認(rèn)可關(guān)鍵指標(biāo),則需要開專題會議,以期進(jìn)一步達(dá)成共識,如果仍然達(dá)不成共識,則由上級主管裁決。一般在裁決前,上級領(lǐng)導(dǎo)將會和下級單位一把手進(jìn)行一對一談話,以形成思想一致和戰(zhàn)略共識。

第五步,經(jīng)過上級決策機(jī)構(gòu)審批后,預(yù)算以正式書面文件,下達(dá)至各業(yè)務(wù)單位。

第六步,下級組織根據(jù)上級單位的批示意見,將預(yù)算再往下級單位拆分,下達(dá)至各業(yè)務(wù)單位、各職能部,做進(jìn)一步分解,并把關(guān)鍵事項(xiàng)分解成KPI,形成各組織、各部門的年度責(zé)任制,經(jīng)過層層分解,最終落實(shí)到組織和個人,進(jìn)行閉環(huán)管理。

非常嚴(yán)密。中國式的全面預(yù)算管理,甚至對財(cái)政預(yù)算都有借鑒意義。


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