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11月23日，華中科技大學(xué)“一張表”平臺(tái)正式在全校上線，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)跑”代替“教師跑”，把流程化的工作量減到最輕。

教學(xué)分析、科研分析、論文分析、科研經(jīng)費(fèi)等多個(gè)數(shù)據(jù)逐一呈現(xiàn)。點(diǎn)開(kāi)科學(xué)技術(shù)發(fā)展院平臺(tái)，科技合同審批、知識(shí)產(chǎn)權(quán)在線申報(bào)、科技成果轉(zhuǎn)化、科研一站式服務(wù)平臺(tái)等十余個(gè)項(xiàng)目整齊排開(kāi)，老師們要辦什么，點(diǎn)開(kāi)鏈接即可辦理。

簡(jiǎn)單明晰的界面背后是一座龐大的數(shù)據(jù)宮殿，全校30多個(gè)職能部門、41個(gè)學(xué)院、6000多位教職工的數(shù)據(jù)盡收其中。2018年，網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室主任兼網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算中心就啟動(dòng)了全校表格清理工作，采集管理各類數(shù)據(jù)記錄40余萬(wàn)條，建起80多個(gè)數(shù)據(jù)子集，打通了300多個(gè)流程。

高校報(bào)表填報(bào)的現(xiàn)狀是不堪重負(fù)。

這些表格填報(bào)功能存在著一些普遍的問(wèn)題：跨部門數(shù)據(jù)無(wú)法共享、重復(fù)性高、復(fù)用率低、數(shù)據(jù)可控性差。

1.無(wú)法實(shí)時(shí)獲取跨部門數(shù)據(jù)。目前高校中的一些報(bào)表系統(tǒng)大多是業(yè)務(wù)部門自行開(kāi)發(fā)，內(nèi)部使用，比如教務(wù)部門的優(yōu)秀學(xué)生申請(qǐng)表自助填寫功能。當(dāng)涉及跨部門數(shù)據(jù)時(shí)，就需要臨時(shí)做接口甚至手動(dòng)導(dǎo)入Excel，實(shí)時(shí)性差，效率低下。

2.部門之間重復(fù)建設(shè)。目前高校中有獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部門，如人事部門、教務(wù)部門、科研部門等，為方便用戶會(huì)開(kāi)發(fā)各自的表格填寫模塊。這就造成部門之間重復(fù)建設(shè)、復(fù)用率低，而且表格分散度在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使用不便，用戶無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.部門之間差距較大。高校中很多部門都沒(méi)有獨(dú)立的系統(tǒng)，如需開(kāi)發(fā)自助表格系統(tǒng)，先得進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，花費(fèi)的成本和時(shí)間會(huì)比較高。

4.數(shù)據(jù)可控性差。傳統(tǒng)的報(bào)表過(guò)程通常是用戶登錄-預(yù)覽表格-生成表格-表格下載-蓋章-交至業(yè)務(wù)部門。在表格下載后通常是一個(gè)文檔，用戶依然可以手動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，無(wú)法控制數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

2016年，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)啟動(dòng)高校自助表格服務(wù)，解決“一張表”難題。自助表格填報(bào)服務(wù)是一個(gè)面向全校的應(yīng)用服務(wù)，依托于學(xué)校數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)填充和收發(fā)。該服務(wù)采用B/S架構(gòu)，用戶可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)行操作。通過(guò)該服務(wù)來(lái)提高數(shù)據(jù)可控性、提高填表效率、實(shí)現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)表格的制作、提升服務(wù)的復(fù)用性、簡(jiǎn)化工作流程。

2019年10月中國(guó)石油大學(xué)的"一張表"工程讓教師告別填表煩惱。相當(dāng)于建立了一個(gè)電子檔案盒，個(gè)人數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了“最多填一次”的目標(biāo)。只要有網(wǎng)絡(luò)，教職工隨時(shí)隨地可以查詢自己的信息。對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)做了高度集成，采集學(xué)校已有的人事、教學(xué)、科研等教工個(gè)人數(shù)據(jù)，切實(shí)減少了老師的填報(bào)數(shù)據(jù)量。在崗聘工作中，全校共采集203287條數(shù)據(jù)，減少了教師填報(bào)工作量和審核工作量的76.98%，第一次補(bǔ)充未采集信息，今后教師填報(bào)的比例會(huì)越來(lái)越少。

我也在高校工作過(guò)，深有感觸。比如，填科研成果，明明網(wǎng)上有，卻還要提交實(shí)物。

企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也會(huì)是這樣，最終是政府統(tǒng)計(jì)一張表。企業(yè)只填一次，各個(gè)部門前往抓取。

現(xiàn)在有的地方已經(jīng)越來(lái)越精準(zhǔn)了。

今年，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局嘉興調(diào)查隊(duì)構(gòu)建“國(guó)調(diào)智治”綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，打破傳統(tǒng)上數(shù)據(jù)依托報(bào)表的桎梏，數(shù)據(jù)根據(jù)維度標(biāo)簽進(jìn)行顆粒化入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)使用上的最大自由度，以滿足日常使用需求，更好地為黨委政府和社會(huì)公眾提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

一是數(shù)據(jù)清洗，全量數(shù)據(jù)顆?；瘜?dǎo)入。利用數(shù)字化手段進(jìn)行單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽化。例如，打上數(shù)據(jù)類型、小數(shù)位數(shù)、區(qū)域、時(shí)間、來(lái)源單位、共享屬性等多方面的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，確保單條數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。數(shù)據(jù)顆粒化處理，使得導(dǎo)入過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的最大自由度。在數(shù)據(jù)入庫(kù)過(guò)程中，以單條數(shù)據(jù)為一個(gè)單獨(dú)整體，從而在后續(xù)使用中，提高其數(shù)據(jù)操作的自由度。維度標(biāo)識(shí)越多，在數(shù)據(jù)使用時(shí)，可篩選條件就越充分。例如，在選擇某一項(xiàng)指標(biāo)時(shí)，既可以選擇時(shí)間跨度，又可以選擇區(qū)域劃分，甚至跨領(lǐng)域、跨地區(qū)的指標(biāo)數(shù)據(jù)均能在同一張表上進(jìn)行呈現(xiàn)。目前嘉興隊(duì)“國(guó)調(diào)智治”綜合數(shù)據(jù)庫(kù)已明確數(shù)據(jù)目錄177條，導(dǎo)入數(shù)據(jù)總量3萬(wàn)余條。

二是合理授權(quán)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入?yún)^(qū)塊化管理。目前已建立8條數(shù)據(jù)導(dǎo)入路徑，完成8張數(shù)據(jù)模板表的構(gòu)建，基本實(shí)現(xiàn)固定數(shù)據(jù)采集頻率，目前8張模板表的單期數(shù)據(jù)條目合計(jì)2304條。

三是建立路徑，數(shù)據(jù)共享智慧化調(diào)用網(wǎng)頁(yè)鏈接用戶可通過(guò)PC端浙政釘訪問(wèn)“國(guó)調(diào)智治”綜合數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)新增指標(biāo)數(shù)據(jù)、導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)、維護(hù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行多維度指標(biāo)分析查看，針對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分類分標(biāo)簽管理，同時(shí)也可以通過(guò)手機(jī)端浙政釘瀏覽查詢指標(biāo)數(shù)據(jù)?！皣?guó)調(diào)智治”綜合數(shù)據(jù)庫(kù)支持單位數(shù)據(jù)審核，審核后的數(shù)據(jù)可通過(guò)接口服務(wù)提供給第三方應(yīng)用，用于支撐公眾號(hào)、官網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)等各類應(yīng)用使用該平臺(tái)數(shù)據(jù)，同時(shí)也支持自主歸集到嘉興市一體化數(shù)據(jù)公共平臺(tái)。平臺(tái)主要數(shù)據(jù)可進(jìn)行可視化處理，實(shí)時(shí)對(duì)嘉興市本級(jí)、嘉興各縣市區(qū)、浙江省11地市、長(zhǎng)三角27城市和全省數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度圖形化展示。